Gentile utente, 

desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679  General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), prevede la tutela delle persone e di altri soggetti  rispetto al trattamento dei dati personali. 

Secondo la normativa indicata, tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e  trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni: 

1. I dati personali (riguardanti età, sesso, indirizzo, recapiti telefonici, tittolo di studi,  certificate medico d’idoneità sportiva) da Lei forniti verranno trattati per le seguenti  finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente Nuova Atletica  Copertino ASD – APS, per:  
   1. l’inserimento nel libro dei soci,  per la registrazione del tesseramento sul portale della Federazione di Atletica Leggera  e dell’Ente di Promozione Sportiva USACLI a cui siamo affiliati;
   2. la registrazione sul Portale regionale Puglia Salute per presentare istanza di visita  d’idoneità sportiva da sostenere presso un Centro di Medicina dello Sport;
   3.  per la gestione del siti web e canali social di comunicazioni ufficiali (Facebook,  Instagram, YouTube, ecc) di Nuova Atletica Copertino ASD – APS;
   4. per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli  affiliati;
   5. per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
   6. nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportive; g. dilettantistici e nel RUNTS per il riconoscimento ai fini di promozione sociale;
   7. per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e al fine di implementare i  protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 9, lett. b), GDPR.

      All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate  comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le  comunicazioni per le attività svolte con l’ASD – APS

2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti  non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90  della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla  partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e  corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione  dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti  all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al  precedente punto 1. 

4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche  con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal  Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un  PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi  informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati  sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R,  il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione,  consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,  interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del  libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti  di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla  normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli  Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto  di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata  periodicamente. 
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto  dell’Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda  di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente;  l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di  iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto  associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata. 
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla FIDAL – Federazione  Italian di Atletica Leggera; all’USACLI – Ente di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; ai  servizi di cronometraggio delle gare federali (Cronogare srl; Icron srl; Endu, ecc.), al Portale  regionale Puglia Salute – Medicina dello Sport e ai medici sportive autorizzati, a consulenti  fiscali. Tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a  dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose,  filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni  od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati  personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati  a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento.

8. Il titolare del trattamento è Nuova Atletica Copertino ASD – APS con sede in Via San  Giuseppe n°11 – 73043 – Copertino (LE), in persona del legale raprresentante p. – t. Vincenzo  Domenico Nobile, contattabile all’indirizzo e-mail asdnac2014@gmail.com